"Your wedding Day in Georgia"

Лучшее свадебное торжество (до 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Свадебное событие

Целевая аудитория

Количество участников

12 персон гости и 8 персон команда

Дата проведения и продолжительность

18-21 сентября 2017 год

Место проведения

Грузия

Цель и задачи

Цели и задачи:

Вадим и Евгения- молодая и харизматичная пара. Яркие, смелые путешественники, обожающие захватывающие приключения, отображающие свободный дух и любовь без границ.
При этом их связывают очень тесные и теплые отношения с семьями, пара не раз признавалась нам, что каждый из них искал для себя отношений именно, как у родителей. Построенных на непоколебимом уважении, доверии и внутренней свободе.

Грузия была выбрана местом проведения семейного события влюбленных не случайно, ведь именно эта страна с многовековой историей сумела сохранить и продолжать развивать в себе традиции, ценности и современные взгляды.

Однажды посетив эту страну, не возможно остаться равнодушным к ней. Невозможно не прочувствовать ее характер, природу и не желать открывать и узнавать ее вновь.
Так же и наша пара, узнав друг друга уже не смогли расстаться ни на миг, продолжая свой путь вместе, открывая новые горизонты и раскрывая себя.

Перед нами стояла задача организовать для Вадима и Евгении незабываемое романтическое путешествие и свадьбу в кругу самых близких и родных- семейное событие.
Нами был разработан и презентован сценарий трех дневного мероприятия, в котором два дня пара путешествовала по регионам Грузии и в финале их ожидал свадебный ужин в «сердце Грузии»- Тбилиси.

Нашей основной целью было подарить влюбленным мир для двоих, показать им бескрайние просторы, где сердце замирает перед величием гор и чувства накрывают волной.
Мир в котором нет условностей, ограничений и каждый твой шаг по велению сердца.
«Свобода быть с тобой!»- именно этой фразой можно описать основную идею события.

Поиски решений:

Для подбора локаций отвечающих ожиданиям пары и соответствующих нашим идеям, мониторинга рынка и решения организационных вопросов я отправилась в Грузию в мае.

Во время поездки были составлены:
- предложения по локациям для съемки пары и варианты маршрутных листов
- предложения по выбору места проведения ужина для двоих
- предложения по выбору площадки для проведения семейного ужина
- предложения по стилистам для пары и гостей
- предложения по музыкальному сопровождению вечера
- предложения по выбору транспортной компании
- получен список необходимых док-ов и требований для проведения церемонии бракосочетания в Грузии
- предложения по вариантам размещения пары, гостей, участников команды
- предложения по максимально выгодному перелету и трансферу для пары, гостей и команды
- разработан moodboard вдохновения событием и стилистика
- составлена смета расходов на свадебное событие
Бюджет события составил 370 000 руб.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Свобода движений и мятежный дух Вадима, приплелись с утонченностью и грацией Жени, как и размеренность и самобытность Грузии с ее многовековыми традициями «живет» с бешеным ритмом и дерзостью Тбилиси. «Свобода быть с тобой!»- это история двух характеров, двух страстей и увлечений. История в которой каждый нашел себя в другом, при этом оставаясь свободными и самодостаточными.

Наше трёхдневное событие было направлено именно на то, чтобы показать насколько ребята полюбив интересы друг друга, шире стали видеть мир.

Для раскрытия концепции события мы отправились с парой в путешествие по регионам Грузии.
Каждая локация была частью сценарного плана и отвечала за настроение:
- Часть первая. Вадим. И бурная горная река пересыхает однажды и останавливает свой бег, ради двоих. ( Между горами Кварели и рекой Дуруджи)
- Часть вторая. Евгения. И грации твоей прекрасные движения, спешу поймать я в княжеском саду. (Дом-музей Чавчавадзе в Цинандали - усадьба, принадлежавшая знаменитому грузинскому роду. Сегодня музей Чавчавадзе является одной из главных достопримечательностей Телави. Вокруг изящного особняка разбит парк в английском стиле где и проходила съемка)
- Часть третья. Мой глоток. Мой воздух. Моя любовь с акцентом. ( горы Казбеги)

Чувства дарят нам ощущение полета и поднимают выше заснеженных вершин гор.
Аромат любви пьянит нас сильнее кристально чистого горного воздуха.
Прикосновения любимого, словно объятья горного ветра, способны вскружить нам голову.

Cпособы реализации проекта

Евгении и Вадиму было не просто приятно и символично разделить день свадьбы с семьями, для них было важным подарить родителям увлекательное путешествие. Ведь по долгу службы они не покидали границ России более 15 лет, а для большей части из них это была первая заграничная поездка. Во время первых двух съемочных дней для гостей пары были организованы индивидуальные экскурсии в Кахетию с дегустацией органических вин и посещением города любви Сигнахи, с целью поближе познакомить их с культурой и историей страны, а так же погрузиться в атмосферу романтики предстоящего события.

Ты- Палящее солнце среди высоких гор, что обжигает меня.
Ты- Тёплый ветер среди равнин, что обнимает меня.
Ты- Бурлящая река, среди скал что уносит меня вдаль.
Мой глоток. Мой воздух.
Моя любовь с акцентом.

Описание как проходило само мероприятие

Стоя на высоте 2500 метров Вадим и Евгения шепотом произнесли друг другу клятвы любви, ведь о чувствах не стоит кричать их стоит держать крепко-крепко и не отпускать никогда.
Пожалуй, это была самая эмоциональная и чувственная церемония за всю мою жизнь- признается организатор Верберг Кристина.

Для проведения свадебного ужина в кругу самых близких и родных мы выбрали одну из самых высоких крыш Тбилиси, расположившуюся у подножья крепости Нарикала- главной достопримечательности города, откуда открывается живописный вид на Старый город, реку Кура, уходящую вдаль за горизонт и осенний вид на город.
Апельсиновое солнце отражалось от черепичных крыш и в воздухе парила атмосфера заповедно-высоких чувств.

Цветовая гамма события подбиралась нашими флористами эксклюзивно под проект, основываясь на анализе площадки и разработанной концепции. Многие элементы декора, например индивидуальные сеты под тарелку, изготовленные из натурального хлопка, были выкрашены вручную, дабы идеально повторить цветовую растяжку открывающегося пейзажа с крыши выбранной нами для ужина.

В декоре семейного ужина мы предавали особое значение ценности элементов декора и хотели отметить каждую деталь, так например старинные подсвечники конца 19 века, посеребренные приборы и коньячные рюмки были приобретены нами на знаменитом блошином рынке Тбилиси под Сухим мостом, специально для этого события.

А рисунок цветка пассифлоры изображенный на столе обязательно появился в цветочной композиции, словно оживив картину.

Гостям была предложена персональная рассадка с указанием их имен каллиграфом. Ярким акцентом в композициях стали хурма и гранат росшие и созревающие в этот момент на каждом шагу Тбилиси.

Евгения и Вадим видели свою церемонию обмена кольцами максимально лаконичной. Мы предложили выделить место торжественной церемонии клумбами их живых цветов. Этот же флористический состав использовался в декоре банкетного стола. Сочетания темных, насыщенно красных с пастельными персиковыми и пудово розовыми оттенками создало цветочную композицию, которая связала воедино флористику события и природное окружение Старого города.

Истинное украшение события- это вид на город. Мы лишь подчеркнули пейзаж с помощью магии огня свечей из натурального воска и светом ретро-гирлянд украшавшим верхние балки террасы.
Гости замерли в ожидании встречи с главными героями. Сначала появился Вадим, потом мы увидели Женю в сопровождении отца. Влюбленные не смогли сдержать слез слушая вместе с гостями, обещания верности, которые мы с ними записали перед отъездом в России, это было так искренне, трогательно, будоражило самые скрытые струны души каждого присутствующего. В знак согласия стать мужем и женой пара обменялась кольцами. Теперь Тбилиси навсегда останется главным свидетелем их церемонии бракосочетания.

Вечер продолжился торжественным ужином персонально разработанным для нас брэнд-шефом ресторана, состоящего из курсов национальной и авторской кухни, в сопровождении вин погребов Шато Мухрани.

В этот вечер звучало много теплых слов, искренних пожеланий и признаний в любви. В том числе признаний в любви Грузии.

Яркими моментами вечера стали танец папы с дочерью и сына с мамой. Подготовленное акапелло-поздравление от сестер и конечно же первый танец молодых в финале которого мы презентовали необычный свадебный торт, выполненный из трех голов сыра Сулугуни: классического, копченого и вымоченного в Саперави. Украшен наш сырный торт был инжиром, орехами и медом.

Полученные показатели эффективности

Прекрасный свадебный weekend в Тбилиси совсем не хотел подходить к концу и гости семейного события Вадима и Евгении еще долго продолжали танцевать, петь песни и наслаждать духом Грузинской свободы рядом с самыми родными и близкими людьми.

Отличительные черты мероприятия

Отличительной чертой события являются:
- Молодожены, гости и команда жители Нижнего Новгорода. Т.е. событие было организовано без помощи принимающей стороны и подрядчиков Грузии.
- Организатор взял на себя обязательства по решению всех вопросов события, начиная от перелета и расселения всех участников до подбора образов для всех гостей и подготовки сюрпризов для пары.
- Ключевые детали декора имели не только высокую ценность, но и несли историю страны, тк были приобретены нами на винтажном рынке Тбилиси.
- Нам удалось организовать событие чувственным и насыщенным на путешествия, отвечающим высокому уровня сервиса и при этом соблюсти бюджетные рамки установленные заказчиком.

Дополнительная информация

- Проект финалист "Weddind Awards Поволжье" в номинации "Лучшее агентство по организации свадеб за рубежом.
- Серебрянный призер "GraniAwards" в номинации "Свадьба без границ"

Вход для жюри и экспертов