Этап Кубка Мира по выездке

Лучшее спортивное мероприятие (свыше 500 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Международный турнир по конному спорту (выездка)

Целевая аудитория

Количество участников

50 спортсменов, 3000 зрителей

Дата проведения и продолжительность

9-12 июня 2016 года

Место проведения

Конноспортивный комплекс "Пассаж"

Цель и задачи

Цели и задачи проведения Этапа Кубка мира по выездке в Нижнем Новгороде:
1. популяризация конного спорта в регионе и в стране:
1.1. привлечение информационных партнеров на мероприятие,
1.2. организация пресс-конференции с нижегородскими журналистами,
1.3. привлечение СМИ на время мероприятия для освещения событий на интернет-порталах и в печатных изданиях,
1.4. привлечение российской конноспортивной общественности на мероприятие путем личных приглашений,
1.5. размещение наружной рекламы на билбордах,
1.6. размещение рекламы на радио и телевидении,
1.7. продвижение мероприятия в социальных сетях,
1.8. распространение печатной продукции,
1.9. трансляция финала соревнований на телевидении,
1.10. публикации фотоотчета на популярных интернет-порталах;
2. пропаганда здорового образа жизни:
2.1. проведение спортивных соревнований высокого уровня,
2.2. продвижение услуг по обучению верховой езде для взрослых и детей во время соревнований,
2.3. организация спортивного досуга в развлекательной зоне;
3. развитие детского спорта в регионе:
3.1. включение в программу соревнований детских езд,
3.2. участие в соревнованиях большого процента детей из Нижнего Новгорода,
3.3. привлечение в качестве партнеров соревнований организаций, работающих в сфере детского обучения и досуга,
3.4. выделение детской зоны на территории комплекса с привлечением аниматоров, проведением различных игр и интерактивов;
4. создание позитивного имиджа города на уровне страны:
4.1. высокий уровень организации соревнований,
4.2. приглашение спортсменов из различных регионов России,
4.3. персональное приглашение спортсменов-участников Олимпийских игр,
4.4. приглашение и работа со спортивными и другими СМИ из различных регионов России,
4.5. размещение пресс и пост релизов и фотоотчетов в различных российских конноспортивных изданиях и интернет-порталах,
4.6. сотрудничество с Федерацией конного спорта России и Министерством спорта России,
4.7. привлечение деловых партнеров на мероприятие из других регионов,
4.8. знакомство иногородних гостей соревнований с культурой и бытом региона;
5. повышение престижа города и страны на международном уровне:
5.1. высокий уровень организации соревнований,
5.2. привлечение международных иностранных судей для работы на соревнованиях,
5.3. приглашение спортсменов из других стран,
5.4. знакомство иностранных гостей соревнований с культурой и традициями региона и страны,
5.5. привлечение иностранных компаний в качестве деловых партнеров мероприятия,
5.6. сотрудничество с международной федерацией конного спорта,
5.7. сотрудничество с международным антидопинговым комитетом;
6. организация спортивно-развлекательного события для жителей города:
6.1. организация соревнований по конному спорту в течение 4 дней на основной арене,
6.2. организация различной шоу-программы,
6.3. привлечение музыкальных коллективов для работы на мероприятии,
6.4. организация питания,
6.5. организация зоны уличной торговли,
6.6. организация спортивно-развлекательной детской зоны,
6.7. привлечение партнеров мероприятия для работы с посетителями соревнований,
6.8. проведение розыгрышей призов от партнеров соревнований,
6.9. проведение викторин и другое интерактивное взаимодействие с посетителями соревнований,
6.10. организация различных тематических фотозон;
7. организация эксклюзивного светского события:
7.1. приглашение на мероприятие известных в городе персон,
7.2. организация VIP-трибуны с фуршетом, кальянной зоной, мастер-классами,
7.3. продвижение соответствующего событию дресс-кода (шляпки),
7.4. привлечение известных деловых и информационных партнеров;
8. повышение внимания к спорту (и конному спорту в частности) со стороны властей:
8.1. сотрудничество с Правительством Нижегородской области и Администрацией города Нижнего Новгорода,
8.2. розыгрыш Кубка губернатора Нижегородской области в рамках международных соревнований,
8.3. приглашение представителей областной и городской власти на финал соревнований,
8.4. работа с пресс-службами губернатора и министерства спорта;
9. предоставление возможности российским спортсменам быть увиденными и оцененными известными мировыми судьями в «домашней» обстановке;
10. предоставление возможности нижегородским и российским спортсменам получить очки международного рейтинга для попадания в Финал Кубка Мира, не выезжая за пределы города и страны соответственно;
11. предоставление возможности российским спортсменам получить оценки квалифицированных международных судей перед главными чемпионатами (Чемпионат Европы, Чемпионат мира, Олимпийские игры):
11.1. приглашение для работы на соревнованиях тех же иностранных судей, которые заявлены на ближайшие мировые Чемпионаты,
11.2. приглашение для участия в соревнованиях спортсменов сборной страны.

Аудитория мероприятия:
Мужчины и женщины от 20 до 60 лет, семьи с детьми от 3-х лет.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Концепция Этапа Кубка мира по выездке в Нижнем Новгороде:
• Этап Кубка мира по выездке проводится для повышения престижа города, популяризации конного спорта и обеспечения возможности российским спортсменам быть увиденными известными мировыми арбитрами и получить очки для участия в Финале Кубка мира;
• Соревновательная часть Этапа Кубка мира по выездке проводится в течение 4 дней в соответствии с правилами и регламентами Международной Федерации конного спорта FEI и Федерации конного спорта России на основании утвержденного FEI Положения о соревнованиях;
• Культурно-массовая (фестивальная) часть Этапа Кубка мира по выездке проводится в последние 2 дня соревнований в соответствии со сценарием мероприятия, разработанным командой КСК «Пассаж».

Cпособы реализации проекта

Этапы, задачи и сроки подготовки:
Сроки проведения соревнований:за год
• Анализ международного календаря конноспортивных событий
• Подача заявки в Международную Федерацию конного спорта (далее FEI) и Федерацию конного спорта России (далее ФКСР) и оплата взноса за проведение Этапа Кубка мира
• Согласование сопутствующих Этапу Кубка мира международных соревнований

Спонсоры: за 6 месяцев
• Работа с прежними спонсорами (отправка коммерческих предложений, звонки, встречи)
• Участие в деловых мероприятиях города и поиск новых контактов

Официальные лица: за 6 месяцев
• Подбор и согласование судейской коллегии для работы на соревнованиях
• Подбор и согласование стюардов турнира, ветеринарного делегата

Наружная реклама:за 5 месяцев
• Бронирование билбоардов на май-июнь

Размещение гостей:за 4 месяца
• Подбор отелей для размещения спортсменов, судей, иногородних и иностранных партнеров соревнований
• Отправка заявок и заключение договоров

Положение о соревнованиях: за 3 месяца
• Написание и утверждение Положения о соревнованиях в FEI
• Публикация Положения о соревнованиях на сайте FEI и сайте КСК «Пассаж»

Обслуживание мероприятия: за 2 месяца
• Заказ звукового оборудования на соревнования
• Заказ ведущего

Фестиваль: за 2 месяца
• Заказ тентовых конструкций
• Заказ детского батута
• Выбор подрядчиков еды и напитков
• Выбор подрядчиков для уличной торговли
• Заказ музыкальных коллективов
• Заказ шоу-программы
• Согласование подрядчиков для организации детской зоны
• Заказ ростовой куклы
• Разработка дизайна зоны питания

Банкет: за 2 месяца
• Бронирование теплохода для организации банкета для партнеров и организаторов соревнований, судей и спортсменов
• Согласование меню
• Согласование списка гостей
• Заказ звукового оборудования
• Заказ ди-джея
• Заказ музыкального коллектива

Информационные партнеры: за 2 месяца
• Подбор и согласование условия сотрудничества с информационными партнерами мероприятия (газеты, журналы, радио, ТВ)

Наградная продукция: за 1.5 месяца
• Заказ Кубка Губернатора Нижегородской области
• Заказ наградных розеток для лошадей
• Заказ наградных попон для лошадей
• Заказ медалей
• Заказ букетов для цветочной церемонии
• Согласование с партнерами ценных призов

Идентификация: за 1.5 месяца
• Заказ пропускных браслетов
• Заказ пропусков для а/м
• Заказ номерков для участников
• Заказ схем езд для судей
• Заказ карточек участников
• Заказ бейджей для обслуживающих турнир официальных лиц
• Обеспечение брендированной формой обслуживающий персонал
• Утверждение списков для входа/въезда на территорию

Инфраструктура: за 1 месяц
• Проверка систем водопровода и канализации (проверка наружного водопровода, проверка запорных кранов, проверка пожарных рукавов, чистка ливневых колодцев, чистка канализационных колодцев)
• Проверить работу электрических розеток на территории, просчитать необходимую мощность
• Проведение генеральной уборки территории и прилегающей территории
• Восстановление разметки на парковках на территории, приведение в порядок парковок за территорией
• Очистка газонов от мусора и травы, скосить
• Посадка цветов, восстановление клумб
• Установка дезинфекционного барьера
• Ремонт асфальтового покрытия
• Установка и окраска лавочек
• Окраска фасадов офиса и конюшен
• Проверка автоматического полива
• Приведение в порядок манежа (мытье стек, окон, бортов, зеркал; окраска бортиков и трибуны)
• Приведение в порядок стационарных конюшен (мытье светильников, окон, фасадов денников, вентиляции, проводки)
• Приведение в порядок летних конюшен (проверка освещения, ремонт перегородок, подготовка проходов, установка бочек под воду, установка мусорных баков)
• Ремонт судейских будок
• Установка букв и цветов на поле
• Ремонт ограждений поля
• Проверка палаток, зонтов, мебели для обслуживающего персонала
• Подготовка комнаты для мандатной комиссии
• Подготовка помещений, оборудования и персонала для взятия допинг-проб у спортсменов
• Заказ био-туалетов
• Заказ скорой помощи

Снабжение: за 1 месяц
• Покупка необходимых канцтоваров
• Покупка флагов
• Покупка инвентаря (вилы, лопаты, метлы, грабли, тачки)
• Проверить запасы опилок, овса, отрубей, соли и дозаказать

Персонал: за 1 месяц
• Найм дополнительной бригады рабочих
• Найм дополнительного обслуживающего персонала
• Найм дополнительной охраны
• Заказ фото съемки
• Заказ видео съемки

VIP-трибуна: за 1 месяц
• Установка напольных покрытий
• Расстановка столов
• Заказ плазменных панелей
• Утверждение списка гостей
• Утверждение фуршетного меню на все дни соревнований
• Разработка концепции декорирования и брендирования
• Утверждение перечня локальных мероприятий (мастер-классов, дегустаций, кальянной-зоны)

Реклама: за 2 недели
• Подготовка макетов печатной продукции, баннеров
• Подготовка макетов для интернета и печатных изданий
• Печать приглашений, билетов, баннеров, схем территории, флаеров,
• Установка баннеров и прессволов на территории
• Заказ сувенирной продукции

Логистика: за 2 недели
• Подбор а/м для трансфера гостей и официальных лиц
• Утверждение графика движения трасфера на все дни соревнований
• Составление графика приезда-отъезда для встречи гостей и официальных лиц соревнований
• Утверждение пропускного режима на время соревнований

Разное: во время соревнований
• Уборка территории, уход за грунтом
• Проведение пресс-конференции
• Работа со спонсорами
• Проведение розыгрышей призов


Международное название турнира: CDI-W, CDI2*, CDICh

Организаторы соревнований:
- Федерация конного спорта России
- Правительство Нижегородской области
- Министерство спорта Нижегородской области
- Федерация конного спорта Нижегородской области
- Конноспортивный комплекс «Пассаж»

Почетный президент турнира: Валерий Шанцев, губернатор Нижегородской области

Директор турнира: Анатолий Балыкин, директор КСК «Пассаж», вице-президент Федерации конного спорта России, глава комитета ФКСР по выездке, вице-президент Федерации конного спорта Нижегородской области

Менеджер проекта: Ольга Балыкина, заместитель директора КСК «Пассаж», исполнительный директор Федерации конного спорта Нижегородской области

Главная судейская коллегия:
Ирина Макнами (Россия), Эндрю Гарднер (Великобритания) – олимпийский судья, Эдди де Волф ван Вестеррод (Нидерланды) – олимпийский судья, Густав Сваллинг (Швеция), Жак Ван Даэль (Бельгия), Ирина Лудина (Россия)

ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ
9 июня, четверг
8.00. Предварительный приз (дети) CDICh
12.00. Малый приз CDI2*
10 июня, пятница
8.00. Командный приз (дети) CDICh
12.00. Средний приз №1 CDI2*
11 июня, суббота
10.00. Личный приз (дети) CDICh
14.00. Большой приз CDI-W (Кубок губернатора Нижегородской области)
12 июня, воскресенье
11.00. КЮР Среднего приза №1 CDI2*
14.00. КЮР Большого приза CDI-W (Этап Кубка мира)

Призовой фонд: 12000 Евро

Бюджет проекта: 4 млн рублей

Деловые партнеры соревнований: "LIEBHERR" (ООО "Либхерр-Нижний Новгород"), "SchmitzCargobull" (ООО "Шмитц Каргобулл Руссланд"), Weidemann GmbH, ФКП "Завод имени Свердлова", ОАО "Керма", АО "Арзамасский приборостроительный завод имени Пландина", ГК "АГАТ", Ассоциация международных автомобильным перевозчиков (АСМАП), компания "Horse-bio", ГК «Эко-стиль», бетонный завод «Биплан».

Информационные партнеры соревнований: ГТРК "Нижний Новгород», телеканал "Конный мир", радиостанция «Коммерсантъ FM», издание «Деловой квартал-Нижний Новгород», BABYFASHION Group, интернет-порталы «Geometria.ru» и «Афиша -Нижний Новгород».

Интеграция партнеров:
• Размещение логотипа на полиграфической продукции: приглашения, флаеры, билеты, press-wall (на пресс-конференции, на VIP-трибуне, на территории комплекса), стартовые листы, результаты соревнований; афишах для Интернет-рекламы (на сайтах информационных партнеров и страницах КСК «Пассаж»)
• Размещение баннера по периметру поля
• Интерактив спонсора со зрителями соревнований (викторина/розыгрыш)
• Упоминание в информационном блоке ведущего в финальный день соревнований
• Столик на VIP-трибуне
• Оформление VIP-трибуны рекламными материалами (мобильные стенды, баннеры), распространение печатной продукции
• Проведение презентаций с установкой мобильных стендов/палаток и работой промо-персонала на территории комплекса
• Трансляции рекламных аудио роликов спонсора на соревнованиях
• Трансляции рекламных видео роликов спонсора на VIP-трибуне
• Участие в пресс-конференции
• Выставка продукции/техники спонсора на территории комплекса
• Организация мероприятия (фуршета) на VIP-трибуне для клиентов спонсора
• Учреждение специального приза спонсора за победу в одном из видов соревнований

Реклама: телекомпания «Волга», радиостанция «Коммерсантъ FM», газета «Коммерсантъ», издание «Деловой квартал-Нижний Новгород», портал «Babyfashion.me», портал «Geometria.ru», портал «Афиша -Нижний Новгород», телеканал «ТНТ», телеканал «ТНТ4», телеканал «Пятница».

Участники/Подрядчики:
• Тентовые конструкции и батут: компания «Атмосфера»
• Звук, оборудование: компания «Звук НН»
• Музыкальное сопровождение: Pro Jazz Group, Мария Сунгурова и Алексей Суханов
• Ведущий: Иван Гронский
• Конное шоу: Нижегородский Центр Верховой Езды
• Оформление зоны фудкорта, цветочная церемония: студия цветов и подарков «Остров лета»
• Оформление территории: садовый центр «Сейма Гарден»
• Кальянная зона: Mellow Yellow
• Фото: аккредитованный КСК «Пассаж» фотограф – Валерия Авдеева, фотографы с портала Geometria – Сергей Ловырев, Алексей Ткаченко
• Видео: репортаж – Роман Коржиманов, квадрокоптер – Андрей Ефимов
• Зона уличной торговли: магазин головных уборов «Шапки и шляпки», корма для животных «Дикий медведь», конная лавка «Кавалерия», конный магазин «Лансада», творческая мастерская «Лель», добавки для лошадей «Horse Bio», магазин кормов «Maxi Horse», галерея ремесел
• Детская зона: BABTFASHION Group, компания “Synergetic”, частная школа им.Михалкова, ЖК «Стрижи», медико-генетический центр «Геном», студия декора «Зефир», семейный центр «GreenЛандия», лингвистический лагерь “Yellow Submarine”, клуб «Мадагаскар», Шоу сумасшедшего профессора Николя, Агентство праздника «Super Star», АРГО for kids, магазин детской одежды «Крошка Енот», центр развития детей «Планета Талантов»
• Фудкорт: гриль на колесах «Горячо», Bubble Cafe, Мобильная кофейня

Описание как проходило само мероприятие

В соревнованиях приняли участие около 50 спортсменов из различных регионов России и республики Беларусь, в числе которых 2 спортсменки сборной России, представлявшие нашу страну на Олимпиаде в Рио-де-Жанейро. Соревнования обслуживали международные судьи, двое из которых также работали позднее на Олимпиаде в Рио-де-Жанейро.
В 2016 году турнир состоял не только из соревновательной части, но и сопровождался обширной культурной и фестивальной программой, которая включала в себя развлекательный блок (выступления музыкальных коллективов, дог-аджилити и флайбол, конное шоу), детскую анимацию, фудкорт, зону уличной торговли, lounge-«сеновал», мастер-классы и розыгрыши призов и многое другое. Всего посетителями мероприятия стали 3000 человек.

Полученные показатели эффективности

Процент достижения целей:
1. популяризация конного спорта в регионе и в стране: 100%
2. пропаганда здорового образа жизни: 80%
3. развитие детского спорта в регионе: 70%
4. создание позитивного имиджа города на уровне страны: 90%
5. повышение престижа города и страны на международном уровне: 70%
6. организация спортивно-развлекательного события для жителей города: 90%
7. организация эксклюзивного светского события: 90%
8. повышение внимания к спорту со стороны властей: 70%
9. предоставление возможности российским спортсменам быть увиденными и оцененными известными мировыми судьями в «домашней» обстановке: 100%
10. предоставление возможности нижегородским и российским спортсменам получить очки международного рейтинга для попадания в Финал Кубка Мира, не выезжая за пределы города и страны соответственно: 100%
11. предоставление возможности российским спортсменам получить оценки квалифицированных международных судей перед главными чемпионатами (Чемпионат Европы, Чемпионат мира, Олимпийские игры): 100%

Охват в СМИ: Россия – Нижний Новгород, телеканал "Конный мир", ННТВ, газета «Коммерсантъ», издание «Деловой квартал-Нижний Новгород», портал «Babyfashion.me», портал «Geometria.ru», портал «Афиша -Нижний Новгород», портал equestrian.ru, портал "Газета. ру", "Советский спорт", портал SportBox.ru, портал и ТВ "Время Н", портал "В городе N", "Нижегородские новости", "Нижегородский спорт, "Нижегородская правда".

Отличительные черты мероприятия

1. в 2016 году Этап Кубка мира по выездке проходил в КСК "Пассаж" в 11 раз подряд;
2. Этап Кубка мира по выездке - единственный ежегодный международный турнир в Нижегородской области;
3. Этап Кубка мира по выездке в Нижнем Новгороде – единственный из 4-х Этапов Кубка мира в России, который проходит не в столичном регионе;
4. в рамках Этапа Кубка мира 2016 года в пятый раз был разыгран Кубок Губернатора Нижегородской области;
5. впервые Этапу Кубка мира в Нижнем Новгороде сопутствовали детские езды;
6. впервые в истории российского конного спорта была организована и проведена процедура по взятию допинг-проб у спортсменов под эгидой Всемирного антидопингового агентства (WADA);
7. в 2016 году был установлен результативный рекорд: впервые на арене «Пассажа» победитель соревнований получил оценку 83,125% (на Олимпиаде в Рио с таким результатом можно было занять 6 место)

Вход для жюри и экспертов