Детские новогодние праздники «Большие маленькие мечты»

Лучшее детское событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Новогодние праздники

Целевая аудитория

Количество участников

746 детей от 0 до 11 лет и больше 1000 взрослых

Дата проведения и продолжительность

23-24 декабря 2017 года

Место проведения

Екатеринбург

Цель и задачи

Цель: повысить уровень лояльности сотрудников к компании (по сравнению с показателями 2016 года).
Задачи проекта:
1. Вовлечь в участие максимальное число сотрудников с детьми.
2. Познакомить новых сотрудников с ценностями и культурой компании.
3. Создать объединяющую, праздничную атмосферу и заложить нужный эмоциональный посыл на следующий год.

Аудитория:
Сотрудники компании и их дети.
Бюджет: 1,5 млн

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

23-24 декабря для детей сотрудников Контура мы организовали 4 больших праздника для трех разных возрастных групп, чтобы обеспечить максимальный охват и при этом индивидуальный подход.
Все праздники объединяла концепция «Большие маленькие мечты», она была разработана в соответствии с общей для компании ивент-стратегией года «Расширяй границы!», только с адаптацией под детей.
«У самых маленьких ребят обычно самые большие мечты. В детстве кажется, что весь мир открыт: ты можешь улететь в космос, отправиться на пиратском корабле в кругосветное плавание, стать президентом Антарктиды и приручить всех пингвинов. Границ нет! Мечтай! И пусть все желания исполнятся» - таким был основной посыл.

Cпособы реализации проекта

1. Разработка концепции праздников и подарков для детей (опросы сотрудников, фокус-группы, мозговые штурмы в разных группах) в период с июля по сентябрь.
2. Информирование сотрудников о предстоящих праздниках (ноябрь-декабрь) через следующие каналы и инструменты:
2.1. Посты во внутренней соцсети Staff.
2.2. Афиши в офф-лайне.
2.3. Email-маркетинг.
3. Проведение праздников.
4. Сбор обратной связи, аналитика.

Описание как проходило само мероприятие

Праздники для детей 0-2 года.
Это был первый серьёзный выход малыша в свет. Особенно при этом волновались мамы - это была их долгожданная встреча с коллегами, возможность пообщаться, сделать красивые фотографии. Поэтому на празднике для самых маленьких сделали много активностей и для родителей: 6 фотозон, полезные мастерские и уютные места для общения. А также яркое представление про новогоднее исполнение желаний для всех участников события.

Праздники для детей 3-5 лет.
Для детей этой возрастной группы и их родителей мы показали волшебный новогодний спектакль про маленького героя с большой мечтой. Он рассказал, чтобы исполнялись заветные желания, нужно делать большие дела. Это было красивое представление с живой музыкой.

Праздники для детей 6-8 лет и 9-11 лет.
Для ребят постарше была своя супергеройская программа. Дети выполняли миссию — искали код для исполнения мечтаний жителей всей Галактики! Дело раскрывали в специальных квест-комнатах: снимали отпечатки пальцев, разгадывали фотозагадку. Взрослых туда не пускали, поэтому никто не знает, какими суперспособностями теперь обладают дети. Организаторы разработали сценарии приключений и с нуля соорудили 10 квест-комнат, которые работали на мероприятии одновременно.

На праздниках для младшей возрастной группы мы делали огромный шестиметровый коллаж года: вместе с малышами мамы и папы делали мордашки псов. Собаки получились интересные: некоторые с тремя глазами, чтобы лучше видеть, другие с пятью ушами, чтобы лучше слышать.

А на праздниках для детей постарше ребята создавали себе супергеройские образы из пакетов на голову, фломастеров и фантазии.

Полученные показатели эффективности

1. Аналитика по количеству участников по сравнению с прошлым годом, количество "старых" и "новых" гостей праздников.
2. Оценка мероприятия участниками через проставление баллов в анкете обратной связи и фиксацию отзывов.
3. В 2018г. планируется большой опрос сотрудников, который позволит замерить уровень лояльности и оценить степень влияния мероприятия на показатели.

Отличительные черты мероприятия

1. На праздниках для детей 0-2 года была создана программа не только для малышей, но и для родителей. Фактически это было два объединенных мероприятия.
2. Для детей 6-8 и 9-11 лет были с нуля написаны сценарии квестов, а затем разработаны и созданы 10 квест-комнат. Их создание включало полный комплекс работ: набор и обучение персонала, отрисовка дизайн-концепта комнат, подбор спец.эффектов на основе психологических портретов детей, застройка комнат, художественное и музыкальное оформление, постановка трюков и т.д.
3. На празднике для детей 3-5 лет был показан спектакль "Живого театра" Александра Пантыкина. Уникальность театра в том, что на сцене звучит только живая музыка - никаких фонограмм.
4. Были созданы необычные интерактивные зоны (6-метровый коллаж года из собак, 250 супергеройских пакетов-масок).

Дополнительная информация

Все праздники проходили на одной площадке последовательно друг за другом: 23 декабря - 3 мероприятия и 24 декабря - одно. Поэтому 23 декабря в течение дня в очень сжатые сроки мы 3 раза перемонтировали декорации под новую группу.

Вход для жюри и экспертов