День рождения свадебного агентства Love Guide "9 лет во имя любви"

Лучшее Клиентское событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

День рождения компании

Целевая аудитория

Количество участников

300

Дата проведения и продолжительность

02.11.18, 20.00- 00:00

Место проведения

Частная филармония "Триумф"

Цель и задачи

Цель проекта - формирование пула лояльных клиентов и партнеров агентства, узнаваемость бренда

Задачи проекта:
создание площадки для объединения event-специалистов
презентация новых инструментов и технологий в свадебной и event-индустрии
привлечение новых партнеров и клиентов
повышение лояльности партнеров и клиентов к бренду агентства
подведение годовой деятельности агентства
подчеркнуть экспертность агентства на свадебном рынке города
вдохновить гостей

Бюджет: 310 000 рублей.

Аудитория:
1. Партнеры свадебного агентства - специалисты свадебной и event-индустрии г.Перми, Крыма, Новосибирска.
2. Клиенты агентства - молодожены, корпоративные клиенты, частные лица.
3. Медийные личности города
4. Потенциальные клиенты - будущие молодожены

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

МЫ ВЕРИМ В ЛЮБОВЬ

Сейчас современный мир отчасти не верит в любовь. Мы часто начинаем оценивать кандидатов по внешним признакам: внешность, профессия, имидж в соцсетях. Где реальные взаимоотношения, любовь и чувства?

За 9 лет мы пережили разные состояния в агентстве: были моменты, когда шел акцент на деньги, амбиции или профессиональное развитие. Но накануне юбилейного, десятого, года хочется вернуться к истокам и вспомнить, с чего мы начинали. В конечном итоге, пережив все эти моменты и изменения в команде заставили задуматься: ради чего мы работаем? В чем смысл нашей деятельности?
Ведь столько всего ненужного в мире происходит, и только чувства могут привести к смыслу. Любые отношения - это ежедневный труд и работа. То, что люди ссорятся в отношениях - абсолютно нормальная ситуация. Но мы верим в любовь - это призыв к действию и соучастию. И наш праздник - это способ напомнить людям, что любовь важна.

Cпособы реализации проекта

Работа над проектом началась за 4 месяца до начала события. Прежде всего, была выбрана тема - “Мы верим в любовь” - далее, работа была распределена в следующем режиме:

1. Проработка концепции
2. Разработка сценария
Отдельным вниманием был выделен блок светорежиссуры. Это было обусловлено несколькими причинами:
В Перми в основном работа со светом происходит только в театре, в event пока слабое развитие этого направления.
Свет - идеальный инструмент для диалога со зрителем.

3. Разработка стилистики мероприятия - гамма, визуальное оформление, дресс-код команды и гостей мероприятия.

Ключевым цветом мероприятия был выбран розовый. Цвет любви и беззаботности, легкости и воздушности. Для многих этот цвет ассоциируется с романтикой и беззаботным чувством. Также, есть ассоциация с фламинго - грациозными и красивыми птицами. Для брендирования и уникальности мероприятия каждому гостю предлагали сделать временную татуировку с изображением фламинго и хештегом мероприятия. Кроме того, в качестве подставки под торт был использован стеклянный куб с фламинго внутри.

Специально для праздника были разработаны фотозоны, одна из них - провокационная розовая стена, другая - световой короб.

4. Разработка стратегии продвижения мероприятия
Для продвижения события были выбраны несколько каналов коммуникации с аудиторией:
Радио. В прямом эфире был организован розыгрыш билетов на мероприятия, кроме того, в течение двух недель перед мероприятием транслировалась реклама об этом событии.
Социальные сети - Инстаграм, группа ВК.

Ключевой канал коммуникации с гостями - Instagram (корпоративный аккаунт @loveguideru и личные аккаунты организаторов проекта). Также для мероприятия была создана отдельная страница ВК, где публиковалась основная информация о предстоящем мероприятии.

В качестве инструментов для продвижения мероприятия были использованы следующие способы взаимодействия с аудиторией:
- Создание вирусного контента для партнеров агентства для повышения информированности о будущем событии: для ряда партнеров и друзей агентства с нужной нам аудиторией в социальных сетях были разработаны уникальные gif-видео с музыкой, характеризующей их. Например, для одного из организаторов, которая постоянно посещает наши мероприятия и остается до конца, мы сделали видео под песню Валерия Меладзе “Красиво”. Это позволило с минимальным бюджетом охватить необходимую нам аудиторию.
- Таргетированная реклама
- Рекомендации в аккаунтах партнеров и друзей, имеющих потенциальную целевую аудиторию
- Публикация информации о будущем событии в личных аккаунтах организаторов проекта.
- Подборка и публикация вдохновляющих видео и картин, ассоциирующихся с будущим событием.

Описание как проходило само мероприятие

Мероприятие проходило в Частной филармонии “Триумф” - уникальном loft-пространстве в центре города с богатой историей. В welcome-зоне функционировали две полноценные фотозоны, работал бар, и это сопровождалось аккомпанементом живой музыки.
В момент открытия гости оказались будто в театре, где перед ними развернулся настоящий спектакль про отношения пары.
В основу легла реальная история нашей пары Ивана и Анны. Он - из состоятельной семьи, привыкший к разгульной жизни. Она - из семьи врачей. Спустя 4 года совместной жизни их брак был на грани распада. Вскоре случается авария, после которой Ваня 3 месяца в коме, парализован и не говорит. Аня принимает решение, что готова приложить все свои усилия и вытащить его, начав новую жизнь в другой стране вместе с их дочерью. Они пережили вместе весь ад. Сейчас Ваня не ходит, но говорит и проходит большой путь к реабилитации.
Перед гостями развернулась театральная сцена между мужчиной и женщиной, их ссора и уход Вани. все сопровождалось визуальным рядом и нарастающей, трагической музыкой.
Мы использовали театральный прием, когда на сцене не было ведущих церемонии или актеров, и гости слышали лишь их голоса. Это усиливало ощущение мистичности и придавало особую драматичность и эмоциональность событию. В конце ссоры, на самом ее пике, на огромном экране взорвалась огромная ракета, как апофеоз случившейся трагедии. Погас весь свет в зале и наступила пауза на несколько секунд.
Затем началось возрождение отношений пары. Летающие танцоры символизировали новый этап отношений. А в это время на экране мы мы показали десятки счастливых историй про наши пары, которые до сих пор вместе после свадьбы.
В течение дальнейшего вечера мы постоянно поднимали градус эмоций. В рамках дня рождения были отмечены партнеры агентства в различных номинациях. Отдельно выделены постоянные партнеры, сотрудничающие с нами уже долгие годы в спец.номинации “СТАРИКИ”. Одним из ярким объединяющих моментов стало исполнение кавера на песню Басты “Сансара”: весь зал в количестве 200 гостей пели ее в унисон с нашими хедлайнерами. В лучших американских свадебных традициях торт был запущен друг другу в лица, и в конце вечера была разбита пиньята как знак отпущения всего негативного.

Полученные показатели эффективности

- привлечение ключевых медийных личностей города в качестве гостей мероприятия
- знакомство и привлечение новых партнеров для проведения мероприятия с целью дальнейшего сотрудничества
- 237 публикаций в социальных сетях с фирменным хештегом мероприятия - #9lovegid, отсутствие негативных отзывов
- увеличение охвата аккаунта агентства в 10 раз (5000 посещений корпоративного аккаунта @loveguideru за сутки
- привлечение 2 корпоративных клиентов

Отличительные черты мероприятия

День рождения Love Guide давно перерос формат празднования дня рождения компании. Это стало событием, известным всему городу. Любой желающий, который знаком или хотел быть знакомым с деятельностью агентства, мог свободно пройти на это событие. Данное событие всегда отличается особым подходом к светорежиссуре, уходу от стандартных и шаблонных сценариев и стереотипов, касающихся свадебных агентств.

Дополнительная информация

9 лет во имя любви с LOVE GUIDE - вдохновить гостей на лучшие перемены в себе, заставить вспомнить самые яркие эмоции от влюбленности, испытать трепетные чувства.

9 лет агентства во имя любви
9 лет, создавая прекрасное для сотен наших пар
9 лет, вкладывая душу в каждый проект
9 лет, задавая высокую планку в свадебном рынке Перми, вдохновляя на перемены коллег, раскрывая таланты и направляя на самые смелые поступки.