Дегустация свадьбы 2018

Лучшее Клиентское событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Маркетинговое мероприятие в формате настоящей свадьбы

Целевая аудитория

Количество участников

80 гостей и 60 подрядчиков

Дата проведения и продолжительность

18 февраля 2018, 6 часов

Место проведения

Ресторанно-банкетный комплекс "Волга"

Цель и задачи

Дегустация свадьбы — это мероприятие для тех, кто готов сделать важный шаг в жизни и пожениться, которое позволяет им увидеть, какой может быть их свадьба.

Для организаторов и подрядчиков это имиджевое мероприятие, где они могут показать себя в реальной работе потенциальным заказчикам. Презентация «в деле» здесь и сейчас работает намного лучше, чем хорошо сформированное портфолио в социальных сетях, так как добавляется эмоциональная составляющая.

Еще одна задача — организовать нетворкинг для специалистов свадебной индустрии, дать возможность реализовать нестандартный совместный проект, сделать отношения более дружескими для комфортной работы в течение будущих сезонов.

Бюджет 50 тысяч рублей.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Дегустация свадьбы — это атмосфера настоящей свадьбы с организацией выездной регистрации бракосочетания, банкетом, программой и свадебным тортом в конце. Молодожены оказываются гостями на свадьбе и со стороны могут оценить, что бы они хотели взять на свой торжественный день, какие идеи оформления, что подавать на фуршете и банкете, а от чего лучше отказаться.

Cпособы реализации проекта

Организация свадебного ужина со всеми традициями и современными тенденциями на одной площадке с привлечением ограниченного количества свадебных подрядчиков, необходимых для реализации свадебного торжества.

Мы приглашаем реальную пару, которая планирует пожениться, и в этот вечер они становятся женихом и невестой, к которым все гости приходят на свадьбу. Пока приходят гости, мы в открытой зоне собираем образы жениха и невесты, от мейкапа и прически до подвенечного платья и костюма. В велкам-зоне организован фуршет, играет диджей, работают фотографы.

На выездной регистрации всё происходит по-настоящему: стилистическое оформление зала, использование 3D мэппинга на сцену и свадебный торт, обмен кольцами, поцелуи и восторженные взгляды гостей. После чего все перемещаются в третий основной зал, где работает банкетная служба ресторана, ведущие и артисты.

Мы полностью преображаем зал: оформление на столах гостей сочетается с несколькими фотозонами и президиумом для жениха и невесты. На сцене мы вешаем светодиодный экран для демонстрации медиа-материалов в течение вечера и SDE (same day edit) видео ролика в конце вечера.

В течение вечера гости могут продегустировать лучшие блюда банкетного меню одной из лучших банкетных площадок города.

Описание как проходило само мероприятие

Гости проходят все этапы свадебного торжества. Первое — фотосессия. На лимузинах молодожены отправляются в фотопространство с 7 уникальными декорациями, где для них проводится фотоэкскурсия и фотосессия. Второе — сбор гостей на мероприятие (консультации по подбору образов и единого стиля одежды для торжества). Третье — торжественная выездная регистрация бракосочетания (нестандартные формы проведения театрализованных постановочных регистраций). Четвертое — возможности свадебного ужина и программа, которые показывают в деле современные свадебные тенденции.

Полученные показатели эффективности

На мероприятии присутствовало 80 гостей, это 40 влюбленных пар. После мероприятия у нас заказали услугу по организации свадебного торжества в этом году 10 пар (25% гостей). Средняя конверсия у подрядчиков от 10 до 30%.

Отличительные черты мероприятия

Главное отличие от свадебных выставок состоит в формате. У нас нет застройки экспо-зон со стендами подрядчиков. На Дегустации свадьбы все представлены в работе, и гости могут реально увидеть и познакомиться с лучшими свадебными специалистами по версии организаторов. Мы не рассказываем, какой вкусный торт, мы даём его попробовать. Мы не рассказываем, как мы готовим образы невесты и жениха, мы одеваем и красим здесь и сейчас. Мы не рассказываем, как мы умеем организовать свадьбу, мы её организуем.

Дополнительная информация

Для нас являются показателем отзывы наших гостей, которые среди минусов выделяют только скользкий пол в лимузине, слишком много еды и полезной информации, а в остальном остаются под большим впечатлением.

Вход для жюри и экспертов