Тип мероприятия
День Рождения
Целевая аудитория
Количество участников
20 гостей
Дата проведения и продолжительность
20 декабря
Место проведения
Галерея FUTURO
Цель и задачи
ПОСТАВЛЕННЫЕ ЗАДАЧИ:
Необходимо было сделать вечеринку в стиле 20хх годов. Яркую, красочную, изысканную, с шиком и полную веселья.
Подготовка длилась 1 месяц.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Чтобы проникнуться атмосферой проведенного праздника, вашему вниманию небольшой рассказ об организованном торжестве:
«Представьте, что вы попадаете в шикарный особняк, где проходят самые лучшие вечеринки в городе!
На входе гостей встречает девушка в красивом наряде в стиле вечеринки, спрашивает пароль для входа, ведь приглашены только избранные. Вручает пачку долларов каждому пришедшему, которая понадобится ему в последствии, и провожает гостей в основной зал.
В основной зал гости проходят через комнату нашего особняка, которая служит зоной отдыха с красивой итальянской мебелью, красным бархатом на столе и вазой фруктов. В середине вечера – это место превратится в кальянную, гости будут рассказывать смешные истории и по всюду будет раздаваться смех.
В главном зале гостей ожидает фуршет, небольшие закуски, официанты на подносах разносят шампанское для гостей. На сцене поет джазовая певица и ей подыгрывает саксофонист.
Легкая непринужденная атмосфера, все гости потихоньку собираются, общаются между собой. Местный фотограф ведет репортаж и снимает живые эмоции приглашенных на вечеринку в честь дня рождения одной известной дивы.
Для самых азартных в зале расположена игровая зона, рулетка, где можно испытать свое везенье и блек – джек для любителей карт.
В какой-то момент появляется она - для кого сегодня создан этот праздник в сопровождение своего мужа. Гости встречают их громкими аплодисментами, и продолжается неформальное общение и поздравления.
Как только все гости собрались, ведущий приглашает их к столу и начинается праздник.
Первая часть отдана на красивые слова в честь именинницы, поздравляют самые близки и родные. Через какое то время на сцену выходит настоящий фокусник и показывает свое мастерство и магию!
Объявляется перерыв и все гости приглашаются на фотозону, чтобы на память сохранить кадры с нашей главной героиней вечера. И здесь муж приготовил для нашей дивы сюрприз. В зале появляется настоящий белый тигр. Все самое изысканное для свой любимой. И фотосессия уже продолжается с новым героем торжества.
После того как все слова поздравлений сказаны, торжественная часть заканчивается и начинается настоящее веселье! На сцене появляются инструменты и музыкальная группа уносит своим зажигательным исполнением в танцевальный вихрь.
В этот же момент в зоне отдыха появляются кальяны, продолжает действовать игровая зона, и гости сами выбирают какое из развлечений им выбрать.
Когда инструменты смолкают мы объявляем танцевальный мастер класс. Гостям предлагают разучить румбу, джайф, ча-ча. А самые смелые могут показать свои навыки на сцене перед всеми гостями. Вечер продолжается, ведущий развлекает и веселит гостей.
И вот уже наступила пора выносить торт, главная героиня вечера выходит на сцену, звучит музыка и под аплодисменты официанты выносят торт! Разрезается первый кусок – и запускается золотое конфетти в честь нашей дивы! Красивые слова и вот он фееричный финал вечера.
Этот старинный особняк еще долго будет помнить звонкие голоса, смех, звуки музыки и яркую вечеринку в честь одной известной дивы».
Cпособы реализации проекта
РЕШЕНИЯ:
- выбрана площадка галерея FUTURO, олицетворяющая старинный особняк
- с помощью декора, смогли ярко украсить зал и придать шик и изыск торжеству
- были созданы игровые зоны для развлечений
- приглашённые музыканты и артисты, создавали атмосферу тех времен
- гостям был прописан дресс-код
- подготовлены несколько сюрпризов для именинницы
Описание как проходило само мероприятие
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ТОРЖЕСТВА
Welcomе
- на входе гостей встречала девушка, которая спрашивала пароль для входа у каждого гостя, который за ранее им высылался.
- Так же она вручала каждому пачку стилизованных под праздник долларов для игровых зон
- Фуршет, украшенный в стиль вечеринки
- Официанты разносили на подносах шампанское
- В отдельной комнате располагалась Зона отдыха, диваны и стулья в стиле вечера
- Игровая зона: рулетка и блек-джек, где гости могли выиграть валюту, которая пригодилась им в конце вечера на аукционе.
- На сцене был дуэт: саксафон и воколистка, которые исполняли джазовые композиции
Банкет:
- Фокусник
- Сюрприз от мужа: фотосессия с тигром
- Мастер класс по танцам
- Кальянная зона
- Так же работают игровые зоны
- Аукцион и розыгрыш подарков
- Музыкальная группа
- Финал вечера – танцевальный флеш моб от друзей и запуск конфетти
- После финала торжества – было организованно караоке
Полученные показатели эффективности
Благодарность всех гостей и имениницы в конце вечера и после проведения второго праздника для данной семьи - долгосрочное сотрудничество на будущее.
Отличительные черты мероприятия
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:
- подготовка 1 месяц
- привоз из Москвы двух тигров
- стилизованная вечеринка c проработанным сценарием
ОрганизаторСвадебное агентство Grace
ЗаказчикКристина
ПодрядчикиВедущий: Илья Гладцын Видеограф: Мария Бушаева Фотограф: Денис Калиниченко Декор: MAKIstudio Площадка: Галерея FUTURO Стилист: Екатерина Хохлова Тех.обеспечение: Авант Медиа
Город организатораНижний Новгород
Вход для жюри и экспертов