Тип мероприятия
Юбилей предприятия
Целевая аудитория
Количество участников
1500 человек
Дата проведения и продолжительность
26.01.2018, 8 часов
Место проведения
Концертно-зрелищный центр «Миллениум»
Цель и задачи
Организация торжественного мероприятия, посвященного 55-летию Акционерного общества «Ярославский Технический Углерод»: официальная часть для сотрудников и партнёров предприятия (1500 человек) и торжественный приём для приглашенных VIP-гостей (200 человек).
Бюджет 6 млн рублей.
При всей простоте продукции, выпускаемой предприятием (технического углерода, или сажи), процесс производства является высокотехнологичным, сложным и экологически небезопасным. АО «Ярославский технический углерод» в течение последних лет провело крупнейшую модернизацию и стало самым чистым предприятием по выпуску технического углерода в мире. Благодаря таким изменениям предприятие стало лидером по производству технического углерода в России и крупнейшей в мире площадкой по производству технического углерода.
Сверхзадача мероприятия — изобразительными средствами рассказать зрителям об уникальных достижениях предприятия и дать возможность почувствовать причастность к успехам компании. История развития предприятия с его основания до сегодняшнего дня должна стать гордостью каждого сотрудника, каждого члена семьи и всех, кто причастен к самому крупному производителю технического углерода в России.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Для того, чтобы передать гордость и восхищение трудолюбием, самоотверженной работой, годами, посвященными родному предприятию, нужно создать правильную атмосферу, подчеркнуть связь поколений, раскрыть характер предприятия, его сложную уникальную историю, оттенить и сделать акцент на профессионализме коллектива!
Одна из идей — представить технический углерод как элемент, который может быть простой сажей или драгоценным алмазом, не меняя своего химического состава. Атом углерода, который проходит различные физические и химические преобразования, отражается в процессах микро- и макрокосмоса и становится алмазом на ободке Золотого Кольца России.
Cпособы реализации проекта
«Ярославский Технический Углерод» является одним из крупнейших предприятий Ярославля, а Ярославль в свою очередь является столицей Золотого Кольца России. В основу концепции оформления сцены большого зала легла идея отражения в «Золотом кольце» жизни завода, города, региона. Поэтому сценическое пространство обрело очертание огромного кольца из гибких LED-экранов размером 22х6 метров и дополненной реальности, реализованной с помощью 3D мэппинга на боковых стенах и потолках зала.
С самого начала гости мероприятия погрузились в атмосферу микрокосмоса, где атом углерода прошёл все стадии преобразований, и зрители увидели технологический процесс изнутри. При разработке графики учитывались архитектурные особенности зала, что в итоге позволило создать эффект невесомости для полуторы тысячи человек.
Нестандартность использованию 3D мэппинга придало живое исполнение симфонии Чайковского академическим симфоническим оркестром на подвижной сценической платформе и колокольным звоном.
Колорит и душевность мероприятию придали творческое поздравление от начальников всех цехов завода в форме вокального исполнения кавер-версии песни «Я счастливый» и творческие (театральные, вокальные и танцевальные) номера, отражающие исторические вехи, социальную ответственность (вопросы экологии) и ценность каждого сотрудника предприятия.
Описание как проходило само мероприятие
Официальная часть для 1500 гостей была организована на уникальной для Ярославля площадке — КЗЦ «Миллениум».
В холле гостей встречал выездной музей предприятия и 5 инсталляций из материалов, в производстве которых используется технический углерод: символ Ярославля — медведь из резиновых покрышек, благородный олень из пластика, макет завода из пенопласта, интерактивное шоу Эбру с использованием красок и в центре композиции — технический углерод.
Концертная часть включала в себя интро (симбиоз выступления симфонического оркестра и 3D мэппинга), поздравления от официальных лиц региона, награждения выдающихся сотрудников предприятия и творческий блок из авторских хореографических, цирковых и вокальных постановок, отражающий главные ценности предприятия.
Полученные показатели эффективности
На предприятии текучка кадров составляет 0,01% в год, заработная плата - одна из самых высоких в регионе. Социальная политика предприятия стоит среди приоритетных задач руководства. Один из основных пунктов социальной политики является забота о сотрудниках, что полноценно реализуется в виде бесплатного питания, проезда, беспроцентных кредитов, дополнительных премиях, собственной спортивной базы и других социально-значимых объектов, свободных для посещения сотрудниками и их семьями. Так как предприятие является третьим в мире, конкуренция в России практически отсутствует. В связи с этим маркетинговые и HR службы не ставили целью мероприятия привлечение внимания к заводу.
Основной задачей явилось укрепление лидерских позиций в сознании сотрудников и выражение уважения ко всем работникам предприятия. Именно поэтому в списке награждаемых фигурировали как молодые специалисты, так и ветераны компании.
Отличительные черты мероприятия
1/ Полномасштабное использование 3D мэппинга совместно с живым исполнением симфонии оркестром
2/ Нестандартная содержательная часть, определенная стремлением удивить гостей праздника, которые часто присутствуют на подобных юбилеях не только в Ярославле, но и в Москве.
Дополнительная информация
Наша команда выиграла тендер на конкурсной основе, в котором участвовало около 10 крупных региональных подрядчиков.
Отзыв заказчика
ОрганизаторПраздные люди
ЗаказчикАкционерное общество «Ярославский Технический Углерод»
ПодрядчикиКейтеринг - ресторанно-банкетный комплекс "Волга", г. Ярославль. 3D мэппинг - "ДримЛазер", г. Нижний Новгород. Светодиодный экран - "Артон", г. Нижний Новгород
Город организатораЯрославль
Вход для жюри и экспертов